Zowel de inkoopprijzen als de verkoopprijzen van uw duizenden, tienduizenden of zelfs honderduizenden producten veranderen voortdurend. Om deze snel en makkelijk te kunnen verwerken, hebt u dan ook nood aan een ERP-systeem dat u hiervoor de nodige tools aanlevert zodat jullie dit zelf kunnen onderhouden. DIMASYS|ERP van Infomat maakt het u makkelijk!
Steeds de correcte prijzen
De prijzen van de producten die u verkoopt, staan niet in steen gebeiteld. Zo kan het zijn dat u een promo-actie houdt en bepaalde artikels tijdelijk aan een vermindere prijs aanbiedt. Of u kan besluiten om bepaalde klanten of klantgroepen, al dan niet standaard, een korting of meerdere cumulatieve kortingen te geven.
Bij een ruim assortiment en een variëteit aan type klanten kan dat tot complexe situaties leiden. Bovendien moet u er zeker van zijn dat al uw medewerkers in alle omstandigheden dezelfde prijzen hanteren. Uw finance afdeling rekent er namelijk op dat u hen de correcte prijsgegevens bezorgt. Vergissingen leiden tot verlies van tijd en middelen.
Automatisch de juiste inkoopprijzen in uw ERP-systeem
Wat geldt voor uw verkoopprijzen, geldt ook voor uw inkoopprijzen. Hoewel die vaak veranderen, wil u natuurlijk dat ze te allen tijde correct zijn. In het verleden wijzigden leveranciers hun prijslijst vaak slechts 1 keer per jaar, maar vandaag gebeurt dat vaak trimesterieel of zelfs maandelijks. Om over tijdelijke promoties of bonussen te zwijgen. Bovendien kan het zijn dat u producten inkoopt, waarvan de prijs verandert in functie van de dagprijs van bepaalde grondstoffen. Denk bijvoorbeeld aan koper of andere metalen. DIMASYS|ERP maakt het mogelijk om te communiceren met externe databases die de juiste inkoopprijs meteen doorgeven. Zo hoeft u zelfs niets op te zoeken en geen gegevens manueel in te voeren. U wint tijd en sluit elke vergissing uit.
Prijzen beheren met DIMASYS|ERP
Kiest u voor DIMASYS|ERP, dan kiest u voor efficiëntie. U geeft prijzen en de voorwaarden voor kortingen en promoties eenmalig in en onze software doet automatisch al het nodige. Uw klanten krijgen steeds de correcte prijs aangerekend, uw inkoopbestellingen houden rekening met de actuele voorwaarden zodat bij verwerking van inkoopfacturen ook boekhoudkundig alles op rolletjes loopt.
