Een ERP is een softwarepakket dat ondersteuning biedt voor al uw bedrijfsprocessen. Bij de implementatie van zulke software komt dan ook veel meer kijken dan bijvoorbeeld bij de ingebruikname van een boekhoudpakket. Toch hoeft u, als u kiest voor DIMASYS|ERP, niet te vrezen voor een heuse lijdensweg. Wij implementeren ons pakket efficiënt en verrassend snel. Ontdek onze werkwijze.

Vergeet de horrorverhalen

Hier en daar leeft nog het idee dat de implementatie van een ERP-pakket twee jaar of meer kan duren. Vroeger kon dat misschien gebeuren, maar vandaag is de ERP-markt matuur geworden en mogen zulke lange implementatietrajecten niet meer voorkomen. Al gaan we het ook niet mooier voorstellen dan het is: het blijft een ingrijpende en intensieve klus.

Tegenwoordig verloopt de implementatie van een ERP-pakket volgens een vast stramien, met vooraf vastgelegde mijlpalen en controles. Ontsporingen zijn daardoor dan ook uit den boze.

DIMASYS|WKG en DIMASYS|ENT implementeren

We moeten een onderscheid maken tussen de implementatie van onze ERP-software DIMASYS|WKG (Workgroup edition) voor kmo’s tot vijftien gebruikers en de implementatie van DIMASYS|ENT (Enterprise edition) voor grotere bedrijven tot 300 gelijktijdige gebruikers.

Bij de implementatie van de Enterprise edition werken we intenser met uw bedrijf samen en hebben we meer input nodig om bepaalde parameters en processen ‘à la carte’ in te stellen. U moet dan rekenen op een doorlooptijd van zes à negen maanden en soms zelfs tot een jaar.

Het implementatietraject van de Workgroup edition beslaat slechts tien à vijftien werkdagen, wat neerkomt op een doorlooptijd van drie à zes maanden. De Workgroup edition is namelijk een vooraf samengesteld pakket, dat de belangrijkste modules groepeert die zowat elke handelsonderneming frequent gebruikt. Voor zo’n implementatie is er minder bedrijfsinput nodig, waardoor het proces erg snel kan verlopen.

De verschillende fases van het ERP implementatie traject

Bij de implementatie van het DIMASYS-pakket doorlopen we zes of zeven fases:

• Voorstudie van de bedrijfsprocessen
• Installatie van de software
• Key user training
• Parametrisatie of inrichting
• End user training
• Testfase
• Go live

Bij de implementatie van de Enterprise edition duren zowel de Key user training als de parametrisatie en de End user training wat langer. Bij zo’n traject is er namelijk meer vrijheid: u krijgt volop ruimte om input te geven, zodat we de software exact kunnen afstemmen op de specifieke noden van uw bedrijf.

• De precieze duur van het implementatietraject hangt af van:
• De huidige graad van automatisering
• De grootte van uw bedrijf
• Het aantal vestigingen
• Het aantal users
• De aard van het bedrijf (activiteiten en processen)
• Externe dwingende factoren (bijvoorbeeld stopzetting onderhoud huidige software, overname van een bedrijf, specifieke eisen van klanten, …)
• Uw beschikbare tijd