De waarde van een ERP-systeem ligt in het efficiënte gebruik en de juistheid van de gegevens. Intelligente oplossingen houden uw ERP-systeem up-to-date en verruimen de mogelijkheden.
Waarom bedrijfsprocessen koppelen aan een externe database?
Stel er komt een nieuwe professionele klant in uw zaak aan de toonbank en wil graag een factuur voor zijn aankopen. U kan dan als goede huisvader de geldigheid van het btw-nummer controleren bij de Europese VIES. Maar wat als u nu heel wat meer informatie kan opvragen? DIMASYS|ERP stelt u in staat te communiceren met een externe databases. De info die u verzamelt, is zo veel productiever. In het voorbeeld van de nieuwe klant zal de statutaire naam, de rechtsvorm, het adres, enzovoort meteen opgenomen worden in de nieuwe klantenfiche wat niet alleen de accuraatheid verhoogt maar ook de snelheid aan de toonbank. Voor 1 klant kunt u dit wellicht nog zelf invullen. Zodra het klantenaantal oploopt, kunt u het zicht op gekoppelde gegevens volledig verliezen.
Externe communicatie op maat
Ongeacht de sector waarin u actief bent, verwacht u een zekere flexibiliteit en functionaliteit van uw bedrijfssoftware. Via webservices en API’s kan DIMASYS communiceren met externe databases. Denken we hierbij niet alleen aan VIES, maar ook aan bijvoorbeeld Companyweb, of EZ-Base of 2BA als het over productdata gaat. Zo worden verschillende informatiebronnen met elkaar gesynchroniseerd en vermijdt u dat gegevens dubbel ingevoerd moeten worden. De voordelen die u verkrijgt door uw ERP-systeem te koppelen aan een externe database, met focus op uw bedrijf (elektrotechniek, sanitair, verwarming, bouw, ijzerwaren en gereedschappen, PBM’s, service & dienst na verkoop…) zijn legio:
- de info is overzichtelijk, volledig en correct
- alle gegevens zitten gecentraliseerd
- u kunt juiste en uitgebreide analyses doen
- u bespaart tijd, geld en energie
Of u als technische groothandel nu een webshop beheert, facturen automatisch wil scannen en matchen, het bestelproces bij leveranciers electronisch wil laten verlopen, een optimaal voorraadniveau behouden tov de levergraad, mobiele oplossingen voor Sales of Service wil, Infomat biedt u een oplossing op uw maat aan met zijn 2 varianten van DIMASYS|ERP.
