De producten die u in- en verkoopt hebben niet altijd vaste prijzen. Speciale acties en kortingen kunnen ervoor zorgen dat bepaalde items tijdelijk goedkoper zijn, waarna ze terug tegen de oorspronkelijk prijs verkocht worden. Dat allemaal manueel bijhouden is zo goed als onmogelijk, zeker in een groothandel met een ruim aanbod. Gelukkig wordt het beheer van promoties, acties en kortingen kinderspel dankzij het juiste ERP-pakket.

Kortingen: een issue bij aankoop én verkoop

Op elk moment de juiste prijs van uw producten kennen, ook als er speciale promoties lopen, is vaak erg complex. De meeste groothandelaars hebben namelijk heel wat verschillende leveranciers, die allemaal op verschillende momenten en aan verschillende voorwaarden kortingen of speciale prijzen aanbieden.

Het ‘probleem’ stelt zich niet alleen bij de aankoop, maar ook bij de verkoop. Bij speciale gelegenheden zoals beurzen of opendeurdagen wil u misschien zelf ook uitzonderlijke kortingen toestaan. Of u wil een onderscheid maken volgens het type klant of volgens productgroepen. Misschien wilt u wel een uitzondering maken voor één specifiek product of combinatiekortingen geven voor een groep van artikels. Het is duidelijk dat u bij het geven van kortingen enorm veel vrijheid hebt. Al deze voorwaarden kunt u daarom het best zelf instellen in uw ERP-pakket.

Maar u kunt nóg creatiever met kortingen omspringen. Denk bijvoorbeeld aan een ‘kit’ met een boormachine, een accu en andere accessoires, die u samen in een koffertje tegen een lagere prijs aanbiedt dan wanneer uw klant deze verschillende producten apart zou kopen. Ook voor leveranciers is dit schering en inslag en wordt er ook vaak gewerkt met een ‘back margin’ of korting achteraf op basis van uw realisaties.

U merkt het: al snel ontstaat er een ingewikkeld kluwen van prijzen, voorwaarden en termijnen die u maar beter met een krachtig ERP-pakket bijhoudt. Kiest u voor ons pakket DIMASYS|ERP, dan beschikt u over alle tools en modules om zowel kortingen bij de aankoop als de verkoop makkelijk te beheren.

Wisselende prijzen beheren met DIMASYS|ERP

Terwijl groothandels vroeger werkten met prijslijsten die een volledig jaar golden, zijn prijzen vandaag constant in verandering. Met DIMASYS kunt u de prijzen van uw leveranciers automatisch importeren en kunt u begin- en einddata aan uw eigen prijzen toekennen. Zo kunt u de prijzen op voorhand in uw ERP ingeven; ze worden dan automatisch aangepast bij de start van uw actie en komen na afloop terug op het originele niveau. Zo werkt u altijd foutloos en efficiënt.