Zeg nooit zomaar … facturen maken is eenvoudig! De eisen van uw klanten zijn immers steeds groter en uiteenlopender: factuur per order, factuur per zendnota, verzamelfacturatie, verzamelfactuur per leveringsadres, verzamelfactuur per klantreferentie, dagfactuur, weekfactuur, maandfactuur… en zo kunnen we nog even doorgaan! Als zaakvoerder van een bedrijf dat vooruit wilt, bent u dan ook enorm gebaat bij ERP-software die dit proces volautomatisch afhandelt. Daarmee wint u niet alleen tijd en geld, u vermijdt ook vergissingen. Ons ERP-pakket DIMASYS|ERP biedt hiervoor een passende oplossing.

Gedaan met opzoekwerk

De traditionele manier van factureren is niet bepaald efficiënt. Uw facturatiedienst krijgt een bestelbon binnen – mogelijks zelfs op papier – en moet op basis daarvan een factuur opstellen en verzenden. Volgt er geen tijdige betaling, dan moet u ook nog een herinnering sturen. Het spreekt voor zich dat er veel kostbare tijd verloren gaat met bestelbonnen opzoeken, handtekeningen controleren, binnenkomende betalingen checken, … om dan nog te zwijgen over de wensen van klanten om bijlages bij hun factuur te krijgen zoals bijvoorbeeld afgetekende zendnota’s.

Met DIMASYS|ERP wordt dit proces helemaal geautomatiseerd. Niet alleen werkt u volledig digitaal, voor het uitschrijven van facturen is er geen handmatig inputwerk of zoekwerk meer nodig. De facturatie gebeurt volgens de afspraken vastgelegd in de klantenfiche: via email in PDF, op papier, in EDI-formaat, en op de afgsproken momenten. Bovendien kan bij de klant meegeven of bijlages zoals een originele bestelbon of een afgetekende zendnota verplicht zijn, zodat DIMASYS bij de facturatierun volledig automatisch de juiste ingescande bijlages uit het documentarchief ophaalt en toevoegt, dit alles vanuit een centrale database.

Van A tot Z automatisch factureren

Als u een webshop of fysieke winkel hebt, kunt u via DIMASYS|ERP het bestelproces volledig automatisch laten verlopen. Een binnenkomende bestelling wordt onmiddellijk omgezet in levering en nadien factuur en op het juiste moment naar de juiste klant gestuurd. Ook kunt u gebruikmaken van onze scanningsmodule om op basis van papieren documenten een bestelbon en vervolgens een factuur aan te maken.

Begin met automatisch factureren in uw bedrijf

Bent u op zoek naar ERP-software om uw facturatie vlotter te laten verlopen? Met DIMASYS|ERP van Infomat kiest voor u een compleet pakket waarmee u dit proces makkelijk en efficiënt automatiseert. Neem voor meer informatie vandaag nog contact met ons op.