Technische groothandels werken met databases die honderdduizenden tot ruim een miljoen verschillende producten kunnen omvatten. Uiteraard is het ondoenbaar om zo’n grote hoeveelheid data manueel te onderhouden. Snel, efficiënt én foutloos data importeren is cruciaal met uw ERP-pakket. DIMASYS van Infomat beschikt hiervoor over de nodige tools. Ontdek hoe die voor u het verschil maken.

Altijd actuele leverancierscatalogi

Of u nu samenwerkt met tientallen of met honderden leveranciers, uiteraard wil u van allemaal over de meest recente productcatalogi met actuele prijzen beschikken. Met onze ERP-oplossing DIMASYS kunt u die catalogi makkelijk importeren en mappen. U geeft aan in welke kolom het artikelnummer staat, de omschrijving, de prijs, etc. Daarna kunt u op basis van de catalogus heel snel artikels creëren in uw database én nadien ook even makkelijk updaten.

DIMASYS maakt bovendien het onderscheid mogelijk tussen courant verkochte artikels en de rest. Ook al verkoopt u sommige producten slechts sporadisch, u beschikt wel altijd over álle productinformatie en hoeft dus nooit iets op te zoeken in externe catalogi.

Centraal beheerde productgegevens

Wilt u niet zelf alle leverancierscatalogi importeren en mappen? Dan kunt u aankloppen bij een aantal organisaties die u dit werk uit handen kunnen nemen. Zo beheert 2BA de product- en handelsgegevens van alle producenten en groothandels uit de elektrotechnische branche in Nederland. Dat maakt het u erg makkelijk: eenmaal aangesloten kunt u al deze data inlezen en dagelijks synchroniseren met DIMASYS.

In België doet de inkoopvereniging MENOUQUIN iets gelijkaardigs voor de gereedschappenbranche: MENO-leden krijgen toegang tot 1,2 miljoen verschillende artikels via één centraal platform.

Data importeren om uw gegevensbestand te verrijken

Naast de ‘standaardgegevens’ zoals artikelnummer, omschrijving en prijs is het nuttig om over bijkomende productinformatie zoals foto’s, technische specificaties of datasheets te beschikken. Via DIMASYS kunt u de connectie maken met EZ-base, een Nederlandse organisatie die de productgegevens van zoveel mogelijk leveranciers uit de sector van de ijzerwaren en de gereedschappen centraliseert en beschikbaar maakt. ’s Nachts stuurt u uw productlijst met de EAN-artikelnummers naar EZ-base en tegen de ochtend is uw database verrijkt met foto’s, technische gegevens en datasheets.