Als u met een ERP-systeem werkt, dan verwacht u uiteraard dat dit uw bedrijfsprocessen optimaal ondersteunt. Dat is vanzelfsprekend slechts mogelijk als uw pakket volledig up-to-date is en beantwoordt aan de eisen die vandaag in de sector van de groothandel van tel zijn. Een aantal symptomen wijzen erop dat het tijd is om te investeren in een nieuw ERP-systeem. Een overzicht.

1. De technologie is verouderd

ERP-systemen bestaan al tientallen jaren en hebben in de loop der tijd een grote technologische evolutie gekend. Wie vandaag nog altijd werkt met een pakket dat ontwikkeld is volgens een technologie die niet meer ondersteund wordt, stuit eerder vroeg dan laat op problemen. Het pakket zal op een bepaald moment finaal ophouden te bestaan en u zal dan nergens nog terecht kunnen voor service.

2. De user interface is niet meer van deze tijd

Bij een ERP-systeem zijn niet alleen de functionaliteiten van groot belang, maar ook hoe de software eruitziet op het scherm. Vandaag verwachten uw medewerkers een gebruiksvriendelijke en intuïtieve user interface (UI) om zo efficiënt mogelijk te kunnen werken. Een achterhaald design of een povere user experience zullen op een bepaald moment – terecht – op weerstand stuiten.

3. Open communicatie is niet mogelijk

Vroeger diende een ERP-pakket enkel om uw interne bedrijfsprocessen te automatiseren, maar vandaag staat zo’n systeem niet meer op zichzelf. Zo moet de software bijvoorbeeld kunnen communiceren met uw webshop of portaal, met uw CRM-toepassing, met externe databases, met klanten en leveranciers, … Uw ERP-systeem moet dan ook beschikken over een application programming interface of API, zodat u de koppeling kunt maken met andere pakketten en makkelijk data kunt importeren en exporteren.

Werkt u vandaag nog altijd met een gesloten systeem dat zulke mogelijkheden niet biedt? Dan zal uw business snel zijn bestaansreden verliezen.

4. Uw ERP-systeem werkt niet mobiel

Vandaag moet een ERP-systeem altijd beschikbaar zijn – anytime, anywhere. Om efficiënt te kunnen werken is het cruciaal dat uw medewerkers ook thuis en onderweg toegang hebben tot de meest recente data op hun laptop, tablet of smartphone.

5. U hebt niet de keuze tussen een ‘On-Premises’- of een cloudoplossing

Afhankelijk van de grootte en de aard van uw bedrijf kan een On-Premises- of een cloudoplossing interessanter zijn. Eigentijdse ERP-systemen bieden u altijd die keuze aan. Hebt u die keuze niet, dan kan dat nadelig zijn voor uw manier van werken.